A konferencia résztvevőit előbb Balázsné Nelhübel Henriette, az egyesület ügyvezetője, majd Szekeres Pál köszöntötte. A miniszteri biztos kifejtette, a fogyatékkal élőknek könnyebbek a mindennapjaik, ha a közösség elfogadja őket, és Mezőberénynek jelképesen befogadó díjat adott át. Példaként magáról annyit mondott el, hogy nem csak kerekes széke, hanem felesége és három gyermeke is van, és örömmel vállalta a családját.
Siklósi István polgármester arról szólt, hogy a közel 11 ezres városban 64 regisztrált civil szervezet működik, ezek működésükkel az élet számos területtét felölelik. Kifejtette, az önkormányzatnak azért jó a kapcsolata a civilekkel, mert nem csak elvárásait fogalmazza meg velük szemben, hanem támogatja is őket.
A konferencián bemutatták az egyesület három uniós pályázatát, majd kulturális műsorral a közelgő karácsonyról emlékeztek meg.